www.hochzeitslinks.de/orga: 3.1. kulinarische Vorabüberlegungen

2.1 Die Raumauswahl-Taktik

Links zu Restaurants, Hotels und sonstige Locations sind über
folgenden Link zu erklicken: www.hochzeitslinks.de/saal.htm

Für die Auswahl von Räumlichkeiten gilt die gleiche Gewohnheit wie für die Auswahl der Musik
(s. Kapitel 4.1!): Man wählt am liebsten das, was man schon einmal selbst gesehen und für gut
befunden hat. Des weiteren verlässt man sich auch gern auf die Meinungen von guten Bekannten.
Da die Atmosphäre Ihres Festes entscheidend von den gewählten Räumen und deren Ausgestaltung
beeinflusst wird, und die beliebtesten Räume auch meist zuerst vergeben sind (siehe auch Kapitel 1.2,
Frage 3!), sollten Sie bei der Raumauswahl-Taktik das richtige Mittelmaß zwischen der Gründlichkeit
der Auswahl und der Schnelligkeit der Entscheidung wählen. Die folgenden Fragen sollen Sie dabei
unterstützen. Alternativ in die Überlegungen mit einzubeziehen ist die Möglichkeit, z.B. mit Unterstützung
eines Partyservicebetriebs (s. Kapitel 3.5!) in den eigenen Räumen und/oder in einem Zelt im Garten
zu feiern!

1) Wo haben Sie persönlich schon gefeiert und was ist Ihnen dort positiv / negativ aufgefallen?

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2) Welche Erfahrungen haben Verwandte oder Bekannte gemacht?

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3) Gibt es private oder geschäftliche Beziehungen zu einem Saalbesitzer, die eine Ausrichtung
der Festlichkeit in dessen Räumen nahelegen?

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4) Welche Gründe sprechen für eine computer- und videogestützte Beratung durch einen
unabhängigen Festlichkeits-Organisator bei der Vor- und/oder Endauswahl des Raumes?
(Diese wird z.B. vom Verfasser für einen Teil Norddeutschlands angeboten!)

Ihre eigenen Erfahrungen und die Ihrer Verwandten und Bekannten werden sich wahrscheinlich nur auf
einen kleineren Teil aller Möglichkeiten beziehen. Von einigen Saalbetrieben kennen Sie vielleicht auch
nur das Restaurant, nicht aber den dazugehörigen Festsaal. Die Computeranalyse bindet nahezu den
gesamten regionalen Markt in die Auswahl mit ein und schlägt Ihnen konkrete Entscheidungskriterien
vor. Ihre Vorgaben werden in wenigen Sekunden mit den Werten der einzelnen Saalbetriebe verglichen.
Auf diese Weise kann sich ein Raum als ideal erweisen, von dem Sie vorher noch nie etwas gehört
haben. Oder Sie erhalten die erfreuliche Bestätigung, dass es zu Ihrem persönlichen "Favoriten"
tatsächlich keine bessere Alternative gibt. Sie ersparen sich die mühselige Suche und auch das
zeitraubende Erfragen von wichtigen Details, da diese in der Computer-Datenbank aktuell und fachlich
aufbereitet abrufbar sind.

Die videogestützte Beratung ist durch folgende Vorteile gekennzeichnet: Sie können (gemütlich
bei einer Tasse Kaffee auf der Couch sitzend) viele Räume innerhalb eines kurzen Zeitraums aus
mehreren Blickwinkeln im dekorierten Zustand während verschiedener Phasen einer Feier und teilweise
bei verschiedenen Sitzordnungen betrachten (ohne Tische verrücken und Trennwände verschieben
zu müssen). Viele Fahrten zur Raumbesichtigung werden überflüssig. Desweiteren erhalten Sie eine
unabhängige und kritische Beratung über die Vor- und auch die Nachteile der verschiedenen
Räumlichkeiten. Wenn Sie z.B. im Winter die Entscheidung für eine Feier im Sommer treffen
wollen (was bei fast allen Hochzeiten der Fall ist), kann Ihnen das Video z.B. den herrlichen
Ausblick vom Saal und die vortreffliche Nutzungsmöglichkeit der Terrasse für den Sektempfang zeigen.

5) Wie könnte die Raumauswahl nun bestmöglich fortgesetzt werden?

Anhand des im Kapitel 2.2 folgenden Fragebogens legen Sie die Kriterien fest, die der Raum für
Ihre Festlichkeit erfüllen sollte. Für Hochzeitspaare empfiehlt es sich, diesen Planungsschritt
gemeinsam mit den Eltern zu vollziehen, da deren Erfahrungen und mögliche finanzielle Zuschüsse
zu einer anderen Betrachtungsweise führen können.

Der Fragebogen wurde bearbeitet am ______/______/_________

Überlegen Sie nun, ob Sie die Vorteile einer computer- und videogestützten Beratung nutzen möchten.
Möglich ist es natürlich auch, daß Sie nur die Computeranalyse nutzen, um dann die ausgewählten
Räume ausschließlich persönlich zu besichtigen. Falls Sie dies nicht möchten, oder diese
ienstleistung nicht in Ihrer Region angeboten wird, können Sie mit den Unterlagen dieses Kapitels
eine selbständige "Marktforschung" betreiben. Diese wird dann aber entweder nicht so gründlich sein
oder viel Zeit in Anspruch nehmen. Versuchen Sie daher mit einer unverbindlichen Reservierung
unverzüglich, sich mindestens einen möglichen Raum "warm" zu halten!

q Die Vorteile der computergestützten Raumberatung sollen genutzt werden.
q Die Vorteile der videogestützten Raumberatung sollen genutzt werden

Ein Termin wurde verabredet am ______/______/_________

bei: _____________________________________________________________________________

q Die Vorteile der computer- und videogestützen Beratung würden gern genutzt werden,
jedoch bietet diese Dienstleistung in unserer Region niemand an.
q Auf die Vorteile der computer- und videogestützten Beratung soll verzichtet werden.

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